Апостилем называют отметку (штамп), проставляемый на документе, предназначенном для представления в инстанции на территории другой страны. Данный вид придания документу силы подходит только для стран-участников подписания Гаагской конвенции и отличается простотой по сравнению с легализацией в консульстве. Апостиль проставляется непосредственно на документе, имеет прямоугольную форму и ширину порядка 9см. Очень часто апостиль требуется срочно. Внутри штамп содержит:
информацию о стране, где будет предъявляться бумага
имена и подписи должностных лиц, участвовавших в процедуре
название инстанции, где проставлялся
Заполняется апостиль на национальном языке страны, где осуществлялось апостилирование, и на языке одной из стран, подписавших Конвенцию (обычно английский или французский, но могут быть и другие).
Посредством такого штампа заверяются все виды документов, как оригиналы, так и копии, и другого заверения не требуется.
Для стран, не принимавших участие в подписании Гаагской конвенции, документы проходят процедуру консульской легализации, после чего они набирают юридическую силу. Легализация гораздо сложнее апостилирования и состоит из ряда этапов:
перевода документа на язык государства, где он будет представляться
Понятие консульской легализации
заверение нотариальной подписи Минюстом
заверение подписи уполномоченного лица Минюста в МИДе
удостоверение документа в консульстве государства, где он будет предъявляться
Легализировать можно любую документацию личного или коммерческого характера, за исключением документов, на которых имеется фотография – военные, студенческие и профсоюзные билеты, пенсионные книжки, паспорта, права и прочие.
Таким образом, цель обеих процедур одна – придание документации юридической силы на территории стран, где они будут использоваться. Основная разница заключается в процессе их проведения, а также в географии – апостилирование открывает более широкие возможности, делая документ действительным в нескольких странах (участницах подписания Конвенции), тогда как консульская легализация территориально ограничена пределами одного государства, проводившего удостоверение.