Апостиль и легализация

Особенности легализации и апостиля

Когда возникает необходимость в придании документам юридической силы при выезде на территорию другой страны, прибегают к услугам апостиля и легализации в консульстве. Несмотря на общую цель, это две разные процедуры, отличающиеся порядком проведения и значимостью.

Понятие апостиля

Апостилем называют отметку (штамп), проставляемый на документе, предназначенном для представления в инстанции на территории другой страны. Данный вид придания документу силы подходит только для стран-участников подписания Гаагской конвенции и отличается простотой по сравнению с легализацией в консульстве. Апостиль проставляется непосредственно на документе, имеет прямоугольную форму и ширину порядка 9см. Очень часто апостиль требуется срочно. Внутри штамп содержит:

• информацию о стране, где будет предъявляться бумага;
• имена и подписи должностных лиц, участвовавших в процедуре;
• название инстанции, где проставлялся;
• город, номер штампа;
• дата проставления.

Заполняется апостиль на национальном языке страны, где осуществлялось апостилирование, и на языке одной из стран, подписавших Конвенцию (обычно английский или французский, но могут быть и другие).

Посредством такого штампа заверяются все виды документов, как оригиналы, так и копии, и другого заверения не требуется.

Понятие консульской легализации

Для стран, не принимавших участие в подписании Гаагской конвенции, документы проходят процедуру консульской легализации, после чего они набирают юридическую силу. Легализация гораздо сложнее апостилирования и состоит из ряда этапов:

• перевода документа на язык государства, где он будет представляться;
• нотариальное заверение;
• заверение нотариальной подписи Минюстом;
• заверение подписи уполномоченного лица Минюста в МИДе;
• удостоверение документа в консульстве государства, где он будет предъявляться.

Легализировать можно любую документацию личного или коммерческого характера, за исключением документов, на которых имеется фотография – военные, студенческие и профсоюзные билеты, пенсионные книжки, паспорта, права и прочие.

Таким образом, цель обеих процедур одна – придание документации юридической силы на территории стран, где они будут использоваться. Основная разница заключается в процессе их проведения, а также в географии – апостилирование открывает более широкие возможности, делая документ действительным в нескольких странах (участницах подписания Конвенции), тогда как консульская легализация территориально ограничена пределами одного государства, проводившего удостоверение.